Unser KI-Readiness-Check zeigt, wo KI in Ihrem Betrieb wirklichen Mehrwert liefert: beim Wissen, das nur in Köpfen steckt, und bei den Routineaufgaben, die jede Woche Stunden kosten. Wir unterstützen Sie von der Bestandsaufnahme bis zur Umsetzung.
In Köpfen, die gehen. In Ordnern, die niemand mehr öffnet. In Stunden, die die Suche kostet.
der mittelständischen Inhaber sind 55 oder älter. Vor zwanzig Jahren waren es 20 %.
KfW Research, Nachfolge-Monitoring Mittelstand, Januar 2026
Erwerbspersonen erreichen bis 2039 das gesetzliche Renteneintrittsalter. Knapp ein Drittel aller Erwerbspersonen.
Statistisches Bundesamt, 2025
der Arbeitszeit verbringen Mitarbeiter allein mit der Suche nach Informationen. Ein Viertel der Arbeitswoche.
Atlassian, State of Teams 2025
Es fehlt nicht an Werkzeugen. Es fehlt an System.
McKinsey, The State of AI 2025
Sondern: Welches Problem lösen wir damit?
So viel Arbeitszeit geht im Schnitt dafür verloren, Informationen zu suchen: ein Viertel des Arbeitsjahres. Rechnen Sie durch, was das in Ihrem Betrieb kostet.
Überschlagsrechnung: 25 % Suchanteil (Atlassian, State of Teams 2025) bei 1.720 Jahresarbeitsstunden. Routineaufgaben wie Angebote, Berichte und Rechnungen kommen noch obendrauf. Ihre echten Zahlen erhebt der KI-Readiness-Check.
Damit die Sucherei aufhört: Ihr Wissen, gebündelt, durchsuchbar und im Alltag nutzbar. Drei Bausteine, die ineinandergreifen.
Die Kalkulation aus März 2025 setzt sich zusammen aus Material (46.800 €), 140 Montagestunden und 12 % Projektzuschlag. Die Nachkalkulation lag 4 % über Plan.
Ihre Mitarbeiter fragen in normaler Sprache. Die Antwort kommt aus Ihren eigenen Unterlagen, mit Quellenangabe.
Dokumente, Angebote, Projekte, E-Mails: Ihr Wissen wird durchsuchbar und beantwortet Fragen mit Quellenangabe. DSGVO-konform umsetzbar, auf Wunsch in Ihrer eigenen Infrastruktur.
Angebote vorbereiten, Berichte zusammenstellen, Post sortieren: wiederkehrende Abläufe laufen im Hintergrund, angebunden an Ihre bestehenden Programme.
Eine Telefon-KI nimmt Anfragen an, wenn niemand ans Telefon kann, und erfasst sie strukturiert. So bleiben deutlich weniger Anfragen unbeantwortet.
Wir folgen der Arbeit, nicht dem Hype: Der Kukula-Kompass geht Ihren Betrieb Schritt für Schritt durch, vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung. Erst Klarheit, dann Umsetzung, beides aus einer Hand.
Keine KI-Show, sondern ein belastbarer Plan: eine strukturierte Bestandsaufnahme, Station für Station. Wo Wissen liegt, welche Handgriffe sich jede Woche wiederholen, welche Hebel sich lohnen. Am Ende halten Sie schwarz auf weiß in der Hand:
Wir setzen die Roadmap mit Ihnen um: vom Wissensspeicher mit eigenem Corporate LLM in Ihrer Infrastruktur bis zur Automatisierung einzelner Abläufe. Als Projekt oder als laufende Begleitung.
Die Empfehlung aus Stufe 1 entsteht unabhängig davon, wer sie am Ende umsetzt.
Technologieoffen statt Anbieterbindung
der KI-Projekte ohne KI-taugliche Datenbasis werden laut Gartner-Prognose bis 2026 aufgegeben.
Gartner, Februar 2025
Ein Chatbot über chaotischen Ordnern liefert chaotische Antworten. Deshalb steht bei uns die Datenbasis am Anfang, nicht das Tool.
Einzelne Abteilungs-Tools sehen nur einen Ausschnitt. Wirkung entsteht, wenn Wissen und Abläufe zusammen gedacht werden.
Wer sein Wissen in eine fremde Plattform kippt, kommt schwer wieder heraus. Wir bauen so, dass Sie jederzeit wechseln können.
Priorisierte Use Cases und 90-Tage-Roadmap, schwarz auf weiß
Anbieterneutral, unabhängig davon, wer umsetzt
Der Gründer, vom ersten Gespräch bis zum Bericht
BAFA-förderfähig, Antrag wird begleitet
Umsetzung aus einer Hand, vom Bericht bis zum laufenden System
Foliensatz und Strategiepapier
Oft an eigene Tools und Partner gebunden
Wechselnde Projektteams
Selten Teil des Angebots
Übergabe an den nächsten Dienstleister
7 Zutaten hilft Restaurants, online sichtbarer zu werden und zum gefragtesten Haus im Umkreis aufzusteigen. Ein kleines Team, viele Kunden, und Wochenberichte, die jedes Mal Stunden gekostet haben.
Damit die Restaurants wussten, was ihre Werbung bringt, hieß es jede Woche: Zahlen aus allen Systemen zusammensuchen, aufbereiten und für jeden Kunden ein eigenes Bildschirmvideo aufnehmen. Persönlich und von den Kunden geschätzt, aber ein Aufwand, der mit jedem neuen Kunden mitwuchs.
Alle Zahlen laufen automatisch in einer Übersicht zusammen, live statt einmal pro Woche. Jedes Restaurant hat seinen eigenen Zugang und sieht jederzeit den aktuellen Stand. Die Schreibroutine erledigt eine KI gleich mit: Antworten auf Google-Bewertungen liegen morgens als Entwurf bereit, freigegeben ist mit einem Klick.
Für 7 Zutaten: Der wöchentliche Berichts-Marathon entfällt, die gewonnenen Stunden stecken in Beratung und neuen Aufträgen. Für die Restaurants: jederzeit die volle Kontrolle über die eigenen Zahlen statt einmal pro Woche ein Video, und schnellere Antworten obendrein.
Das Muster dahinter gibt es in fast jedem Betrieb, nur mit anderen Zahlen: Angebote schreiben, Rechnungen abgleichen, Berichte erstellen, Anfragen beantworten. Genau solche Hebel findet der Kukula-Kompass.
Ein Wissensspeicher enthält, was Ihren Betrieb ausmacht. Entsprechend behandeln wir ihn.
Auftragsverarbeitung sauber geregelt, Rollen und Zugriffe klar definiert.
In Deutschland, in der EU oder auf Ihren eigenen Servern. Sie entscheiden.
Sensible Inhalte können mit lokalen Modellen verarbeitet werden und verlassen das Haus nicht.
Einordnung und Pflichten werden von Anfang an mitgedacht, nicht nachgereicht.
Zehn Jahre habe ich internationale Konzerne beraten, im Schwerpunkt International Mobility, bis hinauf zur Vorstandsebene. Quer dazu lief immer Prozessoptimierung, beim Klienten wie intern: Abläufe auseinandernehmen, Schwachstellen finden, sauberer wieder zusammensetzen. Diese Sorgfalt bekommt der Mittelstand sonst selten. Heute bringe ich sie dorthin: KI-Beratung aus Herzogenaurach für den Mittelstand in der Region Nürnberg, Erlangen und Fürth und darüber hinaus, mit aktueller KI-Qualifikation und der Möglichkeit einer staatlichen Förderung.
Und ich berate nicht nur: Mit AUDARA betreibe ich eine eigene KI-Telefonassistenz, die seit Anfang 2026 im Dauerbetrieb läuft und tausende Anrufe automatisch abgewickelt hat. Ich empfehle nichts, was ich nicht selbst gebaut und im Alltag verantwortet habe.
Ich denke in Abläufen, nicht in Tools. Jahrelang habe ich Prozesse optimiert und dabei gelernt, mich schnell in einen fremden Betrieb hineinzuversetzen: wo Zeit liegen bleibt, was wirklich klemmt, welcher Handgriff sich zuerst lohnt. Mit dieser Brille schaue ich auf Ihr Geschäft, bevor überhaupt von KI die Rede ist.
Den KI-Readiness-Check fördert der Bund über das Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU". Je nach Standort Ihrer Betriebsstätte mit 50 oder 80 Prozent. Den Antrag übernehme ich für Sie, das Programm läuft bis zum 31. Dezember 2026.
Zuschuss in den alten Bundesländern, Berlin und der Region Leipzig
Zuschuss in den neuen Bundesländern sowie den Regionen Lüneburg und Trier
Drei Fragen. Erst das Ergebnis. Ihre Kontaktdaten fragen wir erst danach ab, wenn Sie eine persönliche Prüfung wollen.
Ihre Angaben nutze ich ausschließlich, um mich persönlich zu Ihrer Förderfähigkeit bei Ihnen zu melden. Keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken, DSGVO-konform. Details in der Datenschutzerklärung.
Sie füllen vorab einen strukturierten Fragebogen aus, das dauert etwa 30 bis 45 Minuten. Danach gehen wir in einem 90-minütigen Gespräch gemeinsam in die Tiefe. Sie erhalten einen schriftlichen Bericht mit Standortbestimmung, priorisierten Use Cases und einer Roadmap für die nächsten 90 Tage, den wir in einem Ergebnistermin durchsprechen.
Der Check ist ein Festpreis-Produkt, und der Einstieg ist förderfähig: In Bayern übernimmt die BAFA-Förderung die Hälfte des Beratungshonorars. Die konkrete Rechnung machen wir im kostenlosen Erstgespräch auf. Sie haben volle Klarheit über die Zahlen, bevor Sie sich entscheiden.
Sie stellen als Unternehmen einen Antrag über das BAFA-Portal, wir begleiten Sie dabei Schritt für Schritt. Wichtig ist nur die Reihenfolge: erst Antrag, dann Beratungsvertrag. Nach Abschluss der Beratung reichen Sie den Verwendungsnachweis ein und erhalten den Zuschuss ausgezahlt. Auch dabei unterstützen wir.
Für kleine und mittlere Betriebe, in denen das Wissen in Köpfen und verstreuten Ablagen steckt und die KI einführen wollen, ohne einem Tool-Verkäufer vertrauen zu müssen. Wenn Sie bereits eine eigene KI-Abteilung haben, sind Sie bei uns falsch, und das sagen wir Ihnen im Erstgespräch auch so.
Die Empfehlung aus der Analyse ist anbieterneutral, Sie können sie mit jedem Dienstleister umsetzen. Die meisten Kunden setzen sie mit uns um: Wir kennen Ihren Betrieb nach der Analyse bereits, Sie müssen den Bericht nicht erst einem Dritten erklären.
Nicht zwingend. Wo Ihre Daten liegen, entscheiden Sie: DSGVO-konforme Cloud, eigenes Hosting oder lokale Modelle im Haus. Die Architektur-Empfehlung richtet sich nach Ihren Anforderungen, nicht nach unserem Baukasten.
30 Minuten, online oder telefonisch. Kostenlos und unverbindlich, und Sie sprechen direkt mit Maximilian Kukula. Wir klären, wo KI Ihrem Betrieb wirklich etwas bringt, und ob Sie förderfähig sind.
Claude
Gemini
Corporate LLM
n8n
ElevenLabs
Supabase